Im Grunde genommen benötigen Sie nicht mehr als 10 wichtige Regeln für Besprechungen – online und offline gleichermaßen.
Ihre Team-Meeting Ideen müssen überzeugen. Für Onlinemeetings sind visuelle Anreize wie Filme und Videos besonders gut geeignet. Sie bringen Abwechslung und Leben in das Meeting.
Live-Abstimmungen und Push-Benachrichtigungen als kreative Ideen für Online-Meetings sorgen für einen regelrechten Eventcharakter. Sie bleiben engagiert und, wie man sagt, permanent auf dem Sprung.
Achten Sie auf die persönliche Ansprache jedes einzelnen der Teilnehmenden. Das erinnert an die ersten Jahre in der Grundschule, gehört jedoch zu den bewährten innovativen Meeting-Ideen.
Gutes Timing ist der Schlüssel zu Ihrem Erfolg. Allein im Homeoffice zu sein, erfordert deutlich mehr Konzentration als in der Gemeinschaft im Konferenzraum. Das sollten Sie bei der Meeting-Struktur unbedingt berücksichtigen.
Mini-Workouts rund um das Team-Meeting zu gestalten, ist eine Form von Wellness im virtuellen Meeting. Vom heimischen Bürostuhl aufstehen zu können, ist gleichbedeutend mit dem Verlassen des Konferenzraumes.
Zur Team-Meeting Gestaltung gehören Vorbereitung und Nachbereitung gleichermaßen. Das anschließende Feedback ist für die Teilnehmenden mindestens ebenso wichtig wie die vorherige Einstimmung.
Eine Tagesordnung ist wichtig, die stellen Sie gleich zu Beginn vor, mit der Maßgabe, sie gemeinsam zu diskutieren und zu ergänzen.
Heutzutage wird in Meetings immer öfter statt „Tagesordnungspunkten“ der Begriff „Ziele & Zielsetzung“ verwendet, egal ob das Treffen online oder offline stattfindet.
Innovative Meeting-Ideen sind Live FAQ. Sie erhalten die Möglichkeit, sich mit FAQ einzubringen. Frequently Asked Questions heißt häufig gestellte Fragen.
Quizzen sowie Live-Keynote in Form eines Impulsvortrags sind gleichfalls innovative Meeting-Ideen, um Ihre Teilnehmer zu interessieren und zu begeistern.
Online Meeting-Regeln – richtige Meeting-Struktur führt zum Erfolg
Meeting-Kultur und Meeting-Struktur stehen in einem direkten Zusammenhang. Anders formuliert handelt es sich um ein Junktim – eins bedingt das andere.
Das ideale Teammeeting ist vergleichbar mit einem Projekt – ein in sich abgeschlossenes sowie abgerundetes Vorhaben mit Anfang, Ende und klarer Definition. Diese ergibt sich aus den unterschiedlichen Team-Meeting-Ideen, die miteinander verknüpft werden.
Für Ihren Erfolg ist es entscheidend, die Team-Meetings so zu gestalten, dass sich alle Teilnehmenden, wie es genannt wird, mitgenommen fühlen. Das geht nicht ohne Meeting-Regeln und Meeting-Struktur. Gleichzeitig muss das Meeting so flexibel respektive agil gestaltet werden, dass innovative Ideen für das Teammeeting ad hoc sowie Input der Teilnehmenden jederzeit möglich sind. Eins wie das andere ist das Salz in der Suppe beim Team-Meeting gestalten.
Meeting-Regeln – Präsenz vs. Online
Egal, ob Sie persönlich anwesend sind oder per Videokonferenz aus dem Homeoffice teilnehmen – es ist wichtig, dass alle Teilnehmer konzentriert bleiben und sich nicht ablenken lassen. Die Moderation des Meetings sollte dafür sorgen, dass die Spannung hochgehalten wird, indem sie innovative Ideen einbringt.
Immerhin ist der Dialog der Schlüssel zu erfolgreichen Team-Meetings. Statt nur zuzuhören, werden die Teilnehmer aktiv in die Diskussion einbezogen. Ein ständiger Austausch von Fragen und Antworten sorgt dafür, dass alle aufmerksam bleiben.